Рабочий контур небольшой команды — прямо в Телеграме
Бот принимает задачу голосом или текстом, сам следит за сроком, проводит приёмку работы
и каждую неделю считает вклад каждого сотрудника. Раньше это было перепиской в чате и
таблицей, которую заполняли руками.
Работает в проде с 16 июля 2026Шесть ботов на одном сервереКомандой используется каждый день
Что было и что стало
Продукт делали не «на будущее», а себе на сегодня.
БЫЛО
Задачи жили в переписке и терялись между сообщениями
Про срок вспоминали, когда он уже прошёл
Вклад сотрудников сводили в таблицу руками раз в неделю
Сдача работы выглядела как «я всё сделал» без доказательств
СТАЛО
Задача ставится за двадцать секунд и сразу уходит исполнителю
Бот напоминает о сроке сам и поднимает вопрос при просрочке
Вклад попадает в отчёт в тот же час, без ручного счёта
Сдача проходит приёмку — принять или вернуть в работу
Что умеет
Шесть вещей, ради которых всё и делалось.
Ставит задачи из Телеграма
Текстом, голосом или пересланным сообщением. Голос бот расшифровывает сам и причёсывает формулировку, показывая, что получилось.
Держит срок
Напоминает исполнителю до конца смены, а по просрочке поднимает вопрос сам — мягкой лестницей, а не одним окриком.
Проводит приёмку
Исполнитель сдаёт работу кнопкой и прикладывает результат. Руководитель принимает или возвращает в работу с замечанием.
Считает вклад
Каждая закрытая задача превращается в строку недельного отчёта. Начисленное не переписывается задним числом — правка возможна только отдельной командой и оставляет след в журнале.
Работает окном, а не командами
Внутри Телеграма открывается приложение: список задач, приёмка, постановка, вопрос руководителю и напоминания. Команды знать не нужно.
Чинит себя по обратной связи
Сотрудник пишет о проблеме прямо в боте, руководитель решает кнопкой, и только после этого правка уходит в работу. Само собой не применяется ничего.
На дашборде — реальные недельные цифры команды. Люди там обезличены до «Сотрудник 1…N»,
настоящие имена, названия и номера задач наружу не выходят: сборщик страницы отказывается
её записать, если находит их в готовой витрине.
Как устроено
Короткая схема без лишних деталей.
Телеграм — единственное окно для человека. Отдельное приложение ставить не нужно.
Бот на сервере — постоянно работающая программа, которая принимает сообщения и решает, что с ними делать.
Трекер задач и таблицы — задачи уходят в общий список команды, недельные цифры ложатся в таблицу руководителя.
Проверки перед выкаткой — новый код не попадает на сервер, пока все автоматические проверки не станут зелёными.
Присмотр после выкатки — сутки после обновления отдельный сторож сравнивает поведение бота с двумя прошлыми днями и сообщает, если что-то поехало.
Резервная копия — данные копируются каждую ночь, плюс отдельная копия вне облака раз в неделю.